Titolare del trattamento e responsabilità:
Il titolare del trattamento è il centro sportivo presso il quale è installato il sistema Action Replay.
I dati identificativi e di contatto del titolare sono indicati nel cartello informativo esposto all’ingresso della struttura o disponibili presso la
reception.

Secur Solutions soc.coop. – Via Santa Caterina 29, 80054 Gragnano (NA) – Email: amministrazione@secursolutions.it
agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), fornendo l’infrastruttura
tecnologica per la registrazione, archiviazione e accesso ai file video.

1. Finalità del trattamento
Le immagini raccolte mediante registrazione video vengono trattate per le seguenti finalità:
documentazione delle attività sportive svolte;
creazione di highlight su richiesta degli atleti/partecipanti;
condivisione privata da parte degli utenti (es. social network, gruppi Telegram);
eventuale utilizzo per fini promozionali dell’organizzatore, previo consenso ove richiesto.

2. Base giuridica
Il trattamento è basato:
sul legittimo interesse del titolare a offrire un servizio video su richiesta degli utenti, con finalità di intrattenimento e miglioramento
dell’esperienza sportiva, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
sul consenso degli interessati per la condivisione o scaricamento delle immagini.
I dati sono trattati in modo proporzionato e nel rispetto del principio di minimizzazione, esclusivamente per l'erogazione del servizio
richiesto dall'utente e per finalità legittime e trasparenti.

3. Modalità del trattamento
Le riprese vengono effettuate da dispositivi video posizionati nell’area di gioco. I dati sono archiviati in cloud per massimo 7 giorni, dopodiché
vengono automaticamente cancellati, salvo richiesta di salvataggio da parte degli utenti autorizzati.

4. Conservazione
I file video vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni dalla registrazione, sia su dispositivo locale che sul cloud, al termine del
quale vengono eliminati automaticamente. L’utente ha facoltà di effettuare il download del proprio video prima della scadenza del termine,
assumendosi la responsabilità di ogni ulteriore utilizzo.

5. Sicurezza dei dati
I dati sono archiviati su dispositivi locali controllati e successivamente trasferiti su piattaforme cloud dotate di misure tecniche e
organizzative adeguate (es. autenticazione, accesso controllato, backup). I link di accesso ai video sono univoci, temporanei e non condivisi
pubblicamente. Nessun trasferimento è previsto verso Paesi extra-UE non conformi al GDPR, se non con le opportune garanzie (Backblaze B2
opera su data center conformi al GDPR).

6. Destinatari
Le immagini non saranno comunicate a terzi, salvo:
soggetti autorizzati al trattamento per conto del titolare;
partecipanti che effettuano il download;
piattaforme utilizzate per la gestione (es. Telegram, hosting cloud).

7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento, è possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:
diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei dati;
opposizione al trattamento;
limitazione del trattamento;
reclamo all’Autorità Garante.
Gli interessati possono esercitare i propri diritti scrivendo all’indirizzo email indicato oppure rivolgendosi direttamente al personale
incaricato presso il centro. In caso di opposizione al trattamento, saranno adottate misure per evitare l’acquisizione delle immagini o per
cancellare quelle già acquisite, nei limiti del possibile.

8. Accesso ai file video e responsabilità dell’utente
I file video sono accessibili tramite link univoci generati automaticamente e condivisi con l’utente registrato al match. Questi link non sono
pubblicamente indicizzati, ma non sono protetti da password: ciò significa che chiunque sia in possesso del link può accedere al video.
Pertanto, l’utente che riceve il link si assume piena responsabilità per l’eventuale condivisione dello stesso con terzi. Una volta scaricato o
diffuso, il Titolare del trattamento non è responsabile degli usi successivi da parte di soggetti esterni.
Si raccomanda agli utenti di non diffondere i link ricevuti, salvo che intendano consapevolmente condividerli con persone di fiducia, nel
rispetto della normativa vigente.

9. Ulteriori precisazioni
Ogni utente che scarica e condivide le immagini video diventa autonomo responsabile dell’uso fatto delle stesse e si impegna a rispettare la
normativa privacy.
Il titolare declina ogni responsabilità per trattamenti effettuati da terzi.

Nota per gli utenti:
Se hai dubbi su questa informativa o desideri ricevere ulteriori informazioni su come vengono gestiti i tuoi dati puoi contattarci all’indirizzo
indicato o parlare con il personale incaricato della struttura.